수발주·거래명세서 업무 개선

발주서와 거래명세서를 다시 옮기는 일을 줄입니다.

고객사 발주서, 협력사 회신, ERP 출력, 거래명세서 양식이 서로 달라 담당자가 매일 다시 맞추는 흐름을 실제 자료 기준으로 보고 자동화합니다.

검색 의도

“수발주프로그램”을 찾는 고객은 보통 프로그램 이름보다 업무 흐름 문제를 먼저 갖고 있습니다.

검색어는 프로그램이지만 실제 의도는 발주 접수, 납기 회신, 거래명세서 작성, 수량·단가 확인을 더 안정적으로 처리하는 방법입니다.

메일, PDF, 엑셀, 포털에서 받은 정보를 담당자가 내부 양식으로 다시 정리합니다.

협력사 회신과 생산 가능 일정을 비교해 변경된 건을 다시 표시합니다.

품목명, 수량, 단가, 출하일이 맞는지 월말마다 사람이 대조합니다.

iGEM 방식

새로운 화면을 먼저 제안하기보다 담당자가 실제로 받는 발주서, 쓰는 엑셀, 확인하는 ERP 화면을 기준으로 반복 확인과 예외 판단을 나눕니다.

이미 ERP가 있는데 수발주 자동화가 필요한가요?

ERP가 있어도 고객사 발주서, 이메일, 엑셀, 거래명세서 양식 사이에서 사람이 반복 확인하는 흐름이 남아 있다면 자동화할 수 있습니다.

거래처마다 양식이 다른데 자동화가 가능한가요?

가능합니다. 다만 처음에는 자주 들어오는 양식과 예외 케이스를 분리하고, 반복되는 기준부터 자동화합니다.

수발주프로그램을 새로 만드는 건가요?

필요하면 프로그램 형태로 만들 수 있지만, 먼저 현재 업무 흐름을 진단한 뒤 엑셀 자동화, RPA, API, 내부 도구 중 맞는 방식을 선택합니다.

발주서 샘플, 거래명세서 양식, ERP 출력 자료가 있다면 진단 속도가 빨라집니다.