엑셀·ERP 업무 개선

ERP가 있어도 엑셀이 계속 늘어나는 이유부터 봅니다.

ERP만으로 끝나지 않는 보고서, 대조표, 고객사 양식, 내부 결재 자료가 있다면 담당자는 계속 엑셀을 만들게 됩니다. iGEM은 그 흐름을 듣고 반복되는 확인·입력 업무부터 자동화합니다.

검색 의도

“엑셀자동화프로그램”을 찾는 고객은 보통 ERP 밖에 남은 일을 줄이고 싶어 합니다.

검색어는 엑셀 자동화지만 실제 의도는 ERP에서 내려받은 자료를 다시 가공하고, 보고서를 만들고, 다른 부서 기준에 맞춰 대조하는 일을 줄이는 것입니다.

월간 보고, 거래처 현황, 생산계획, 정산 자료가 매번 새로 만들어집니다.

영업, 구매, 생산, 회계가 같은 데이터를 다른 이름과 기준으로 봅니다.

어떤 건을 먼저 봐야 하는지 담당자 기억과 수작업 필터에 의존합니다.

iGEM 방식

ERP가 담당하는 일과 엑셀이 맡고 있는 일을 나누고, 담당자가 실제로 필요한 결과물 기준으로 자동화 범위를 정합니다.

ERP를 바꾸지 않고도 엑셀 업무를 줄일 수 있나요?

가능합니다. ERP에서 나온 자료와 담당자가 만드는 엑셀 결과물 사이의 반복 작업을 먼저 자동화할 수 있습니다.

엑셀자동화프로그램과 RPA 중 무엇이 맞나요?

업무 흐름에 따라 다릅니다. 파일 취합과 보고서 생성은 엑셀 자동화나 스크립트가 적합하고, 화면 반복 작업은 RPA가 적합할 수 있습니다.

ERP프로그램추천을 받기 전에 무엇을 확인해야 하나요?

먼저 ERP 밖에서 남아 있는 반복 업무를 확인해야 합니다. 새 ERP가 필요한 문제인지, 현재 흐름 위에 자동화를 붙이면 되는 문제인지 구분하는 것이 중요합니다.

자주 내려받는 ERP 자료, 월간 보고서, 대조표, 부서별 엑셀 파일을 기준으로 먼저 줄일 업무를 정리합니다.