고객사 양식이 다릅니다
엑셀, PDF, 메일, 포털 다운로드 파일이 고객마다 달라 담당자가 다시 정리합니다.
iGEM OrderFlow
제조업 발주 업무 자동화
발주프로그램이나 수발주프로그램을 찾고 있다면, 먼저 발주서 이후의 확인 업무를 봐야 합니다. OrderFlow는 품번, 재고, 납기, ERP 입력 초안을 정리합니다.
- 발주프로그램을 찾는 팀에 맞춤
- 수발주프로그램보다 깊은 업무 흐름
- ERP는 그대로 사용
- 예외만 사람이 확인
ERP 밖의 현실
ERP가 있어도 발주는 여전히 사람이 운영합니다.
제조업에서 힘든 지점은 발주프로그램이나 ERP가 없다는 것이 아닙니다. ERP에 넣기 전후의 발주 데이터가 아직 바로 쓸 수 있는 형태가 아니라는 점입니다.
품번 언어가 다릅니다
고객 품번과 내부 품번이 달라 기존 발주서, 품번표, 담당자 경험으로 매칭합니다.
납기 판단이 흩어져 있습니다
재고, 생산계획, 구매 입고 예정, 납품 리드타임을 여러 부서에 확인해야 합니다.
운영 통찰
고객 발주는 그대로 실행계획이 되지 않습니다.
담당자는 고객 발주서를 품번, 재고, 생산 가능 여부, 구매 필요량, 납기 회신으로 다시 정리합니다. OrderFlow는 이 반복 확인을 줄입니다.
고객 발주를 회사 안에서 바로 쓸 수 있는 데이터로 바꿉니다.
처리 업무
발주가 들어온 뒤 처리할 일을 한 흐름으로 봅니다.
OrderFlow는 발주서를 읽는 데서 끝나지 않습니다. 품번 확인, 재고 확인, 납기 회신, ERP 입력 초안까지 이어서 정리합니다.
- 01
발주 수집
메일, 엑셀, PDF, 포털 파일, 스캔본에서 발주 정보를 수집합니다.
- 02
발주 내용 추출
고객사, 고객 품번, 품명, 규격, 수량, 요청 납기, 단가, 비고를 추출합니다.
- 03
품번 매칭
고객 품번을 내부 품번으로 매칭하고 불확실한 항목은 예외로 분류합니다.
- 04
재고 확인
ERP 현재고와 실제 가용재고를 구분해 출고 가능 수량을 확인합니다.
- 05
생산·구매 판단
부족 수량, 생산 필요 여부, 자재 구매 필요량, 입고 예정일을 정리합니다.
- 06
납품 가능일
재고, 생산계획, 구매 리드타임, 납품 리드타임으로 회신 초안을 만듭니다.
- 07
ERP 입력 초안
ERP 입력 초안, 생산요청, 구매요청, 고객 회신 메일 초안을 생성합니다.
- 08
예외 승인
품번 미매칭, 단가 불일치, 납기 불가, 재고 이상만 담당자가 확인합니다.
운영 화면
오늘 들어온 발주를 한 화면에서 봅니다.
오늘 처리할 발주, 확인할 예외, 회신해야 할 납기가 바로 보이는 화면입니다.
| Field | Value | Status |
|---|---|---|
| 고객사 | A사 | 메일 발주 |
| 고객 품번 | C-2048 | 매칭 필요 |
| 내부 품번 | IG-77-2048 | 확인됨 |
| 주문 수량 | 1,200 EA | 정상 |
| 요청 납기 | 2026-06-12 | 촉박 |
| 가용재고 | 420 EA | 부족 |
| 생산 필요 | 780 EA | 라인 확인 |
| 구매 필요 | 원자재 B | 입고 예정 |
| 납품 가능일 | 2026-06-17 | 초안 |
| AI 추천 액션 | 부분 납품 회신 | 승인 대기 |
ERP와의 차이
ERP는 그대로 두고, ERP 앞단을 정리합니다.
ERP는 정리된 내부 데이터를 기록하는 데 강합니다. OrderFlow는 ERP에 넣기 전 고객 발주서를 내부 기준에 맞게 정리합니다.
ERP
수주, 재고, 생산, 회계, 출하 데이터를 공식 기록으로 관리합니다.
iGEM OrderFlow
ERP에 들어가기 전후의 발주, 품번, 재고, 납기 확인을 내부 기준에 맞게 정리합니다.
함께 쓰는 방식
기존 ERP는 유지하고, ERP에 들어갈 데이터를 더 정확하게 준비합니다.
적합한 회사
ERP가 있는데도 발주와 납기를 엑셀로 맞추는 제조업에 맞습니다.
- 매출 300억~700억 규모의 다품종 수주형 제조업
- 고객사별 발주 양식과 품번 체계가 다른 회사
- 납기 회신에 영업, 생산, 구매, 물류 확인이 필요한 회사
- 담당자 휴가나 퇴사 때 발주 업무 공백이 생기는 회사
도입 방식
처음부터 자동 처리하지 않습니다.
01
비교 모드
같은 발주를 OrderFlow가 읽고 담당자 판단과 비교합니다.
02
추천 모드
품번 매칭, 재고 판단, 납기 가능일, 회신 초안을 추천합니다.
03
초안 생성
ERP 입력 파일, 생산요청서, 구매요청서, 회신 메일 초안을 만듭니다.
04
자동 처리
오류율이 낮은 반복 발주 유형부터 자동 처리합니다.
05
예외 중심 운영
정상 발주는 자동으로 정리하고 사람은 예외만 확인합니다.
시작 패키지
발주 샘플에서 실제 화면까지 단계적으로 갑니다.
Diagnosis
발주 흐름 진단
발주 샘플 5~20건으로 현재 업무 흐름과 자동화 가능 구간을 확인합니다.
- 발주 처리 흐름도
- 병목 구간 분석
- 필요 데이터 목록
Pilot
발주 확인 도우미
발주 해석, 품번 매칭, 재고 판단, 납기 회신 초안을 사람이 확인하는 방식으로 운영합니다.
- 발주 정보 추출
- 예외 리스트
- 고객 회신 초안
Build
OrderFlow 1차 구축
오늘 들어온 발주와 예외, 납품 가능일, ERP 입력 초안을 보는 화면을 구축합니다.
- 발주 현황 화면
- 예외 승인
- 운영 리포트
FAQ
발주프로그램이나 수발주프로그램과 무엇이 다른가요?
일반적인 발주프로그램은 등록과 조회 중심입니다. OrderFlow는 품번 매칭, 재고 확인, 생산·구매 판단, 납기 회신, ERP 입력 초안까지 이어서 정리합니다.
ERP가 있는데도 iGEM OrderFlow가 필요한가요?
ERP가 있어도 품번 매칭, 실제 가용재고, 생산계획, 구매 입고 예정, 납기 회신은 사람이 따로 맞추는 경우가 많습니다. OrderFlow는 그 확인을 줄입니다.
기존 ERP를 교체해야 하나요?
아닙니다. 기존 ERP는 유지합니다. OrderFlow는 ERP에 넣기 전후의 발주 업무를 정리해 ERP에 들어갈 데이터를 더 정확하게 만듭니다.
발주 샘플만으로 진단할 수 있나요?
가능합니다. 발주 샘플 5건, 고객사 양식, 품번표, ERP 출력물, 재고표가 있으면 첫 진단에서 반복 구간과 예외 기준을 잡을 수 있습니다.
품번 매칭이 완벽하지 않으면 어떻게 하나요?
처음부터 모든 품번을 자동 처리하지 않습니다. 불확실한 품번은 예외로 분류하고, 담당자 승인 결과를 기준으로 매칭 기준을 보정합니다.
처음부터 자동 실행하나요?
아닙니다. 처음에는 담당자 판단과 결과를 비교합니다. 정확도가 확인된 반복 발주부터 초안 생성과 자동 처리 범위를 넓힙니다.
발주 샘플 5건으로 시작하세요.
고객사별 발주서, 품번표, ERP 출력 자료, 재고표를 기준으로 우리 회사의 발주 업무를 어디부터 줄일 수 있는지 보겠습니다.