APROBLEM 01
고객사 양식이 제각각입니다
고객마다 발주서·인보이스·납품 요청 양식이 달라 담당자가 매번 다시 옮겨 적습니다.
“매주 양식 12개를 다시 정리
제조업 발주·납기 업무 자동화
ERP는 기록합니다. iGEM은 운영합니다.
발주서가 들어오면 담당자가 품번, 재고, 생산 가능일, 납기를 다시 맞춥니다. OrderFlow는 이 확인을 줄이고 ERP 입력·고객 회신 초안을 만듭니다.
발주서 정리 · 품번 매칭 · 재고 확인 · 납기 회신
현재 · BEFORE
ERP 밖에서 사람이 맞추는 발주 업무
고객사 발주서, 내부 품번표, ERP 재고, 생산계획표가 따로 움직여 담당자가 매일 다시 확인합니다.
- 고객 품번을 내부 품번으로 수작업 매칭
- 가용재고와 생산 가능일을 여러 파일로 확인
- 납기 회신은 부서별 확인 뒤 작성
12건/일
담당자가 매일 다시 판단하는 발주 건
iGEM 이후 · AFTER
정상 건은 정리하고 예외만 사람이 확인
iGEM OrderFlow가 발주를 읽고 품번, 재고, 생산·구매 필요량, 납품 가능일, ERP 입력 초안을 만듭니다.
- 발주 수집·품번 매칭·재고 확인 연결
- 납기 회신과 ERP 입력 초안 작성
- 품번 미매칭·납기 불가 같은 예외만 확인
2건/일
사람이 확인할 예외 건만 남음
실제 적용 경험 ·
국내 대기업 자동화제조업체 R사포장재 제조 J사여행 운영 W사대기업 전표처리
PROVEN RESULTS
실제 프로젝트로 검증한 업무 자동화 경험
30+
자동화 프로젝트 경험
10,000h
연간 반복 업무 절감 사례
270%
운영 자동화 후 매출 성장 사례
대기업·파트너사
현장에서 다룬 자동화 경험
핵심 답변
iGEM STUDIO(아이젬스튜디오)는 어떤 일을 하나요?
iGEM OrderFlow는 고객 발주를 내부 품번, 재고, 생산계획, 구매 필요량, 납품 가능일, ERP 입력 초안으로 정리해주는 서비스입니다.
ERP를 바꿔야 하나요?
아니요. 기존 ERP는 유지하고, ERP에 넣기 전 사람이 맞추던 발주·품번·재고·납기 확인부터 줄입니다.
OrderFlow는 무엇을 처리하나요?
수발주, 품번 매칭, 재고 확인, 생산·구매 필요량, 납품 가능일, ERP 입력 초안, 고객 회신 초안까지 연결합니다.
AI를 몰라도 되나요?
괜찮습니다. 아이젬스튜디오는 기술 설명보다 실제 발주서, 품번표, ERP 출력물, 재고표를 기준으로 개선 범위를 정합니다.
현장에서 자주 들리는 문제
시스템은 있는데, 일은 아직 엑셀에서 이어집니다.
담당자가 부족해서 생기는 문제가 아닙니다. 고객사 양식, 엑셀, ERP, 메일 사이에서 같은 정보를 계속 옮기고 확인해야 하는 구조가 문제입니다.
BPROBLEM 02
ERP에 넣기 전 확인이 많습니다
메일·엑셀·PDF 정보를 사람이 보고 내부 품번과 수량 기준에 맞춰 다시 입력합니다.
“담당자 3명 · 하루 2시간씩 확인
CPROBLEM 03
부서마다 보는 자료가 다릅니다
같은 주문인데 구매·생산계획·출하팀이 보는 표가 달라 숫자를 계속 맞춰야 합니다.
“주간 회의 절반은 숫자 확인
DPROBLEM 04
납기 변경을 사람이 따라갑니다
거래처 회신, 자재 입고, 출하 가능일이 바뀔 때마다 담당자가 다시 확인합니다.
“납기 지연을 뒤늦게 알게 됨
EPROBLEM 05
거래명세서와 인보이스를 대조합니다
수량·단가·품목명·출하일이 맞는지 사람이 줄마다 비교합니다.
“월말 며칠은 숫자 확인에 사용
FPROBLEM 06
보고서는 매번 다시 만듭니다
ERP 자료를 내려받아도 월간 보고, 거래처 현황, 납기 리스트는 다시 엑셀로 만듭니다.
“월말 야근은 보고서 작성
!
위 6개 중 4개 이상 해당된다면, 먼저 줄일 업무가 보입니다.진단 신청 시 7영업일 이내 회신
자동화 철학
사람이 볼 일과 자동으로 처리할 일을 나눕니다.
복사·입력·대조·발송은 자동화하고, 사람은 예외 판단과 거래처 협의에 집중할 수 있게 만듭니다.
기계가 더 잘하는 일
- 같은 데이터 복사하기
- 엑셀에 다시 입력하기
- 고객사 양식 바꾸기
- 수량·단가 비교하기
- 납기 변경 표시하기
사람이 해야 하는 일
- 예외 상황 판단하기
- 거래처와 협의하기
- 공급 리스크 판단하기
- 생산 우선순위 정하기
- 고객과 관계 관리하기
자동화는 사람을 줄이는 일이 아니라, 사람이 매번 같은 확인에 묶이지 않게 만드는 일입니다.
진행 방식
담당자가 실제로 하는 순서대로 업무를 봅니다.
처음부터 툴을 정하지 않습니다. 담당자가 어떤 자료를 받고 어디에 다시 입력하는지 먼저 봅니다. 그 뒤 반복되는 부분만 자동화합니다.
- 01
업무 순서 듣기
담당자가 실제로 쓰는 말과 처리 순서를 먼저 듣습니다.
- 02
실제 자료 확인
발주서, 메일, PDF, 엑셀, ERP 출력 자료를 함께 봅니다.
- 03
반복 업무 분리
복사, 재입력, 대조, 발송, 보고서 업무를 따로 나눕니다.
- 04
예외 기준 정리
수량, 단가, 납기, 품목명 문제가 언제 사람에게 올라와야 하는지 정합니다.
- 05
맞춤 자동화 구축
문서, 메일, 현황판, 보고서를 실제 업무 흐름에 맞춰 자동으로 만들게 합니다.
모든 건을 사람이 확인하지 않게 만듭니다. 문제가 있는 건만 담당자에게 보이게 합니다.
검색어별 업무 진단
고객이 실제로 검색하는 말로 업무를 다시 봅니다.
수발주프로그램, 거래명세서프로그램, 재고관리프로그램, 엑셀자동화프로그램을 찾는 이유는 보통 하나입니다. 매일 다시 확인하는 일을 줄이고 싶기 때문입니다.
자동화 영역
먼저 반복되는 일부터 줄입니다.
발주·납기·출하·인보이스처럼 자주 확인하는 일부터 시작합니다.
구매팀수발주·구매팀 자동화
수발주프로그램이나 거래명세서프로그램을 찾기 전에, 매일 반복되는 발주·납기·단가 확인 흐름을 먼저 봅니다.
- 발주서 자동 생성
- 협력사 메일 자동 발송
- 납기 회신 취합
생산관리재고·생산관리 자동화
재고관리프로그램을 찾는 팀이 먼저 맞춰야 할 재고·자재·생산계획 기준을 정리합니다.
- 생산계획 엑셀 정리
- 주문별 생산 가능 여부
- 자재 필요 수량
출하 · 물류출하 · 물류 자동화
출하 요청, 포장명세서, 납품 일정 확인을 줄이고 거래처별 출하 현황을 정리합니다.
- 출하 요청서 생성
- PL · Packing List 정리
- 거래처별 출하 현황
회계 · 관리예시 영상
생산계획 보고서가 자동으로 만들어지는 흐름입니다.
ERP에서 생산계획, BOM, 공급계획을 내려받아 엑셀 보고서와 업무 메일까지 만드는 과정을 예시 화면으로 구성했습니다.
45초 예시 · ERP 화면 · 엑셀 보고서 · 자동 메일 발송
Before / After
자동화하면 다시 입력하는 일이 줄어듭니다.
좋은 자동화는 속도만 빠르게 만드는 일이 아닙니다. 다시 입력하고 맞추는 일을 줄입니다.
| 기존 방식 | → | 자동화 후 |
|---|---|---|
| 고객사 발주서를 사람이 확인 | → | 필요한 항목 자동 추출 |
| 엑셀에 다시 입력 | → | 내부 기준 데이터로 자동 변환 |
| 구매팀·생산관리팀 자료가 다름 | → | 같은 기준의 현황 공유 |
| 납기 변경을 사람이 추적 | → | 변경·지연 건 자동 표시 |
| 인보이스를 하나씩 대조 | → | 수량·단가 불일치 자동 표시 |
| 보고서를 매번 작성 | → | 정해진 형식으로 자동 생성 |
| 모든 건을 사람이 확인 | → | 예외 건만 사람이 판단 |
반복 입력은 자동으로 처리하고, 사람은 확인과 판단에 집중합니다.
서비스 패키지
진단부터 시작해 효과가 보이는 업무부터 바꿉니다.
모든 업무를 한 번에 바꾸지 않습니다. 반복 확인이 많고 효과를 측정하기 쉬운 업무부터 시작합니다.
PACKAGE 01추천
현장 업무 진단
담당자가 매일 다시 확인하는 업무를 찾습니다.
추천 대상
- 자동화가 필요한 건 알지만 어디서부터 시작할지 모르는 회사
- ERP는 있지만 여전히 엑셀 업무가 많은 회사
포함 내용
- 업무 인터뷰
- 엑셀·문서·ERP 출력 자료 확인
- 반복 확인 업무 목록화
- 데이터가 다시 입력되는 지점 정리
PACKAGE 02
단일 업무 자동화
가장 반복되는 업무 하나부터 시작합니다.
추천 대상
- 발주서 생성이 반복되는 회사
- 인보이스 대조가 많은 회사
포함 내용
- 업무 흐름 정리
- 자동화 시나리오 설계
- 자동화 프로그램 또는 워크플로우 구축
- 테스트
PACKAGE 03
부서 단위 자동화
한 부서의 반복 업무를 묶습니다.
추천 대상
- 엑셀·메일·ERP를 함께 쓰는 부서
- 담당자별 업무 방식이 다른 부서
포함 내용
- 부서 업무 흐름 분석
- 데이터 기준 정리
- 반복 업무 자동화
- 예외 처리 기준 설계
PACKAGE 04
제조업 사무 업무 정리
주문부터 청구까지 이어지는 업무 흐름을 정리합니다.
추천 대상
- ERP가 없고 엑셀로 관리하는 제조업체
- ERP는 있지만 실제 업무는 메일·엑셀에 흩어진 회사
포함 내용
- 주문·자재·생산·출하·청구 흐름 정리
- 표준 데이터 항목 설계
- 부서별 현황판 또는 리포트 구축
- 자동 문서 생성
범위와 운영 난이도는 진단 후 안내드립니다. 먼저 현장 업무 진단부터 권장합니다.
진행 방식
실제 자료를 보고, 매일 쓸 수 있게 만듭니다.
담당자가 실제로 쓰는 엑셀·메일·문서·ERP 출력 자료와 현장 언어를 기준으로 설계합니다.
Step 01
현재 업무 흐름 청취
지금 어떤 자료가 어디서 들어오고, 누가 어떤 방식으로 처리하는지 확인합니다.
Step 02
반복과 예외 분리
자동화할 업무와 사람이 판단해야 할 예외 업무를 구분합니다.
Step 03
자동화 우선순위
효과가 빠르고 구현 가능성이 높은 업무부터 시작합니다.
Step 04
자동화 구축
엑셀 자동화, 스크립트, 기존 시스템 연결, 필요한 경우 AI를 조합해 구현합니다.
Step 05
테스트와 수정
실제 업무 데이터로 테스트하고, 담당자가 쓰기 불편한 부분을 조정합니다.
Step 06
운영 이관
사용 방법·예외 처리 기준·관리 방식을 정리해 담당자가 운영할 수 있게 넘깁니다.
자동화는 만들어놓고 끝나는 일이 아닙니다. 담당자가 매일 써야 완성입니다.
도입 사례
실제 현장에서 반복 업무를 줄여왔습니다.
고객사의 내부 정보는 공개하지 않습니다. 사례는 업종과 문제 유형 중심으로만 소개합니다.
제조업체 반복 업무 자동화
상황
고객사마다 문서 양식이 달라 발주·납기·문서 정리가 반복됐습니다.
결과
반복 정리를 줄이고 담당자가 봐야 할 기준만 남겼습니다.
여행사 운영 자동화
상황
문의·예약·상품 정보가 여러 채널에 흩어져 반복 확인 업무가 쌓였습니다.
결과
반복 응대를 줄이고 운영자가 상품과 고객 관리에 집중하게 만들었습니다.
국내 대기업 등 파트너사 자동화 경험
상황
ERP·발주서·인보이스·생산계획 데이터가 여러 부서와 시스템에서 반복 확인됐습니다.
결과
발주·납기·인보이스 반복 업무를 줄였습니다.
왜 iGEM인가
제조업 업무를 겪어본 자동화 팀입니다.
자동화는 툴만 잘 다뤄서 되는 일이 아닙니다. 발주·납기·생산계획 데이터가 왜 현장에서 반복 확인되는지 알아야 줄일 수 있습니다.
01
제조업 실무를 이해합니다
국내 대기업과 여러 파트너 회사의 구매·운영 자동화 프로젝트를 통해, 제조업에서 실제로 오가는 업무 흐름을 이해합니다.
02
현장의 언어부터 듣습니다
좋은 자동화는 매일 쓰기 쉬워야 합니다. 담당자가 실제로 부르는 업무명, 자료명, 예외 기준을 보고 만듭니다.
03
자동화 이후 확장까지 봅니다
작은 업무부터 시작해 부서 단위와 회사 전체 업무 흐름까지 확장할 수 있게 설계합니다.
Team
전략·운영·재무를 함께 보는 팀
한 사람의 감각이 아니라 팀의 판단으로 봅니다.
Theo
CEO
iGEM STUDIO Founder / 현대모비스 업무 자동화 리더
- 사업 구조 설계, 자동화 전략, 웹/시스템 총괄
- 30건 이상 자동화 파이프라인, 연간 약 10,000시간 절감 경험
Helen
COO
운영 총괄 / 멘탈 퍼포먼스 리드
- 내부 실행 구조와 운영 체계 정리
- 프로젝트가 실제 운영으로 이어지도록 프로세스 설계
Yujeong Kang
CMO
연세대 학사 / 한국외대 석사 / 전 베인앤컴퍼니
- 글로벌 비즈니스 커뮤니케이션 전략
- 브랜드와 메시지 구조 정리
Lucas
CFO
서울대 경영학과 / 삼일회계법인 Tax Partner
- 재무 구조와 세무 관점 검토
- 법인 및 수익화 구조 안정화 자문
MIN KWON
Researcher
Cornell University / 인지 아키텍처·의사결정 과학
- 인지 구조와 의사결정 흐름 분석
- 복잡한 업무 판단 흐름을 사용자 관점에서 재구성
FAQ
자주 묻는 질문
ERP를 새로 도입해야 하나요?
아닙니다. 기존 ERP를 바꾸지 않고도 시작할 수 있습니다. 현재 쓰고 있는 엑셀·메일·문서·ERP 출력 자료 위에서 반복 업무를 줄이는 방식으로 접근합니다.
ERP가 없는 제조업체도 가능한가요?
가능합니다. 오히려 ERP 없이 엑셀로 관리하는 회사일수록 자동화 효과가 빨리 보일 수 있습니다. 먼저 현재 엑셀 구조와 업무 흐름을 정리한 뒤, 자동화 가능한 부분부터 시작합니다.
어떤 업무부터 자동화하는 게 좋나요?
반복 빈도가 높고 사람이 계속 복사·입력·확인하는 업무부터. 발주서·납기 확인·인보이스 대조·ERP 리포트·생산계획 엑셀 정리가 대표적입니다.
회사마다 양식이 다른데 자동화가 가능한가요?
가능합니다. 다만 처음에는 양식과 예외 케이스를 정리하는 과정이 필요합니다. 모든 예외를 처음부터 완벽히 자동화하기보다, 반복되는 기준을 먼저 잡고 문제가 있는 건만 사람이 확인하도록 설계합니다.
자동화 후 담당자가 직접 운영할 수 있나요?
가능하도록 설계합니다. 담당자가 실제로 운영할 수 있어야 좋은 자동화입니다. 사용 방법과 운영 기준도 함께 정리합니다.
AI를 꼭 사용하나요?
필요한 경우에만 사용합니다. 단순 반복 업무는 엑셀 자동화·스크립트·RPA·API 연결로 충분한 경우도 많습니다. 문서 해석·분류·요약·예외 판단 보조가 필요할 때 AI를 붙입니다.
보안이 중요한 자료도 다룰 수 있나요?
프로젝트 시작 전 자료 범위와 접근 권한을 먼저 정리합니다. 필요한 경우 샘플 데이터·비식별 데이터·제한된 접근 방식으로 진단과 구축을 진행할 수 있습니다.
우리 회사도 자동화할 수 있을까요?
엑셀·메일·ERP·문서 업무가 복잡하다면 먼저 진단해보세요. 지금 가장 먼저 줄일 업무부터 정리해드립니다.
엑셀 샘플·문서 양식·ERP 출력 자료가 있다면 더 빠르게 진단할 수 있습니다. 민감한 정보는 가리고 보내셔도 됩니다.