APROBLEM 01
고객사 양식이 제각각입니다
고객마다 발주서·인보이스·납품 요청 양식이 달라 담당자가 매번 다시 정리합니다.
“매주 양식 12개 다시 옮김
제조업 사무라인 자동화 전문 스튜디오생산라인은 자동화됐습니다.
생산라인은 자동화됐습니다.
이제 사무라인을 자동화할 차례입니다.
발주서, 납기표, 생산계획, 인보이스. 사람이 매일 다시 맞추는 일을 줄입니다. 국내 대기업 등 여러 파트너 회사와 입증한 결과를 바탕으로 제조업 사무라인을 자동화합니다.
30+ 자동화 실행 · 10,000h 연간 절감 · 제조업 사무라인 자동화 경험
현재 · BEFORE
사람이 데이터를 다시 맞추는 사무실
고객사 발주서, 엑셀, ERP 출력 자료가 모두 다른 양식. 담당자가 매일 다시 입력하고 다시 확인합니다.
- 같은 데이터를 4번 다시 입력
- 부서별 자료가 맞지 않아 회의가 늘어남
- 인보이스·납기 변경 추적이 사람 머릿속에
12건/일
한 명이 수기로 다시 확인하는 평균
iGEM 이후 · AFTER
예외만 사람이 판단하는 사무라인
반복 입력·대조·문서 생성은 자동. 단가 차이, 납기 변경 같은 예외만 담당자가 판단합니다.
- 발주·납기·인보이스 자동 처리
- 부서가 같은 기준으로 같은 화면을 봄
- 예외 건만 알림 · 우선순위 자동 정렬
2건/일
사람이 판단하는 예외 건만 남음
실제 적용 경험 ·
국내 대기업 자동화제조업체 R사포장재 제조 J사여행 운영 W사대기업 전표처리
PROVEN RESULTS
현장에서 검증된 사무라인 자동화 경험
30+
자동화 실행 경험
10,000h
연간 반복 업무 절감
270%
운영 자동화 후 매출 성장 사례
대기업·파트너사
현장에서 입증한 자동화 결과
사무라인의 진짜 문제
사무실에서도 아직 사람이 데이터를 조립하고 있습니다.
반복 업무는 일이 많아서가 아니라, 같은 데이터가 양식·엑셀·ERP 사이에서 계속 다시 입력되기 때문에 생깁니다.
BPROBLEM 02
ERP 입력 전까지 사람이 다 확인
메일·엑셀·PDF로 들어온 정보를 사람이 보고 내부 기준에 맞게 다시 입력합니다.
“담당자 3명 · 하루 2시간씩
CPROBLEM 03
부서별 자료가 다릅니다
같은 주문인데 구매·생산계획·출하팀이 보는 기준이 달라 계속 확인이 필요합니다.
“주간 회의 절반은 숫자 맞추기
DPROBLEM 04
납기 변경을 사람이 추적
거래처 회신·자재 입고·생산 일정·출하 가능일이 바뀔 때마다 담당자가 다시 확인합니다.
“납기 지연 인지가 사후
EPROBLEM 05
인보이스·거래명세서 대조
수량·단가·품목명·출하일이 맞는지 사람이 하나씩 비교해야 합니다.
“월말 4일은 숫자 검증
FPROBLEM 06
보고서는 매번 다시 만듭니다
ERP 자료를 뽑아도 월간 보고·거래처 현황·납기 리스트는 다시 엑셀로 가공합니다.
“월말 야근 = 보고서 작성
!
위 6개 중 4개 이상 해당된다면, 사무라인 자동화 효과가 빠르게 보입니다.진단 신청 시 7영업일 이내 회신
자동화 철학
사람이 할 일과 기계가 할 일을 다시 나눕니다.
복사·입력·대조·발송은 기계가 맡고, 사람은 예외 판단과 거래처 협의에 집중해야 합니다.
기계가 더 잘하는 일
- 같은 데이터 복사하기
- 엑셀에 다시 입력하기
- 고객사 양식 변환하기
- 수량·단가 비교하기
- 납기 변경 표시하기
사람이 해야 하는 일
- 예외 상황 판단하기
- 거래처와 협의하기
- 공급 리스크 판단하기
- 생산 우선순위 정하기
- 고객과 관계 관리하기
자동화는 사람을 줄이는 일이 아닙니다. 사람에게서 기계의 일을 덜어내는 일입니다.
iGEM이 하는 일
우리는 프로그램부터 만들지 않습니다.
주문이 들어온 뒤 데이터가 어디서 다시 입력되고 틀어지는지 봅니다. 그다음 반복은 자동화하고 예외만 남깁니다.
- 01
들어오는 자료 확인
고객사 발주서, 메일, PDF, 엑셀, ERP 출력 자료를 확인합니다.
- 02
내부 기준 정리
품목명·규격·수량·단가·납기·거래처·출하일처럼 실제 관리에 필요한 항목을 정리합니다.
- 03
반복 업무 분리
복사·붙여넣기·재입력·대조·발송·보고서 생성처럼 반복되는 업무를 분리합니다.
- 04
예외 기준 설정
수량 불일치·단가 차이·납기 변경·품목명 불일치처럼 사람이 봐야 하는 건만 표시합니다.
- 05
자동화 구축
문서 생성·메일 발송·현황판·보고서·ERP 입력 보조를 자동화합니다.
모든 건을 사람이 확인하지 않게 합니다. 문제가 있는 건만 사람이 판단하게 만듭니다.
자동화 영역
이런 업무부터 자동화할 수 있습니다.
발주·납기·생산계획·출하·인보이스. 반복 빈도가 높고 사람이 계속 확인하는 업무부터 시작합니다.
구매팀
생산관리
출하 · 물류
회계 · 관리Before / After
자동화하면 일이 빨라지는 것보다, 없어지는 일이 생깁니다.
좋은 자동화는 기존 업무를 조금 빠르게 하는 데서 끝나지 않습니다. 다시 입력하고 다시 맞추는 과정을 없앱니다.
| 기존 방식 | → | 자동화 후 |
|---|---|---|
| 고객사 발주서를 사람이 확인 | → | 필요한 항목 자동 추출 |
| 엑셀에 다시 입력 | → | 내부 기준 데이터로 자동 변환 |
| 구매팀·생산관리팀 자료가 다름 | → | 같은 기준의 현황 공유 |
| 납기 변경을 사람이 추적 | → | 변경·지연 건 자동 표시 |
| 인보이스를 하나씩 대조 | → | 수량·단가 불일치 자동 표시 |
| 보고서를 매번 작성 | → | 정해진 형식으로 자동 생성 |
| 모든 건을 사람이 확인 | → | 예외 건만 사람이 판단 |
반복 입력은 기계가 하고, 사람은 확인과 판단에 집중해야 합니다.
서비스 패키지
처음에는 작게, 효과가 보이면 더 깊게.
모든 업무를 한 번에 바꾸지 않습니다. 반복이 많고 효과가 빠른 업무부터 시작합니다.
PACKAGE 01추천
사무라인 진단
우리 회사에서 사람이 하고 있는 기계의 일을 찾아냅니다.
추천 대상
- 자동화가 필요한 건 알지만 어디서부터 시작할지 모르는 회사
- ERP는 있지만 여전히 엑셀 업무가 많은 회사
포함 내용
- 업무 인터뷰
- 엑셀·문서·ERP 출력 자료 확인
- 반복 업무 목록화
- 데이터가 다시 입력되는 지점 정리
PACKAGE 02
단일 업무 자동화
가장 반복되는 업무 하나부터 자동화합니다.
추천 대상
- 발주서 생성이 반복되는 회사
- 인보이스 대조가 많은 회사
포함 내용
- 업무 흐름 정리
- 자동화 시나리오 설계
- 자동화 프로그램 또는 워크플로우 구축
- 테스트
PACKAGE 03
부서 단위 자동화
한 부서의 반복 업무를 묶어서 자동화합니다.
추천 대상
- 엑셀·메일·ERP를 함께 쓰는 부서
- 담당자별 업무 방식이 다른 부서
포함 내용
- 부서 업무 흐름 분석
- 데이터 기준 정리
- 반복 업무 자동화
- 예외 처리 기준 설계
PACKAGE 04
제조업 사무라인 구축
주문부터 생산·출하·청구까지 이어지는 사무 흐름 정리.
추천 대상
- ERP가 없고 엑셀로 관리하는 제조업체
- ERP는 있지만 실제 업무는 메일·엑셀에 흩어진 회사
포함 내용
- 주문·자재·생산·출하·청구 흐름 정리
- 표준 데이터 항목 설계
- 부서별 현황판 또는 리포트 구축
- 자동 문서 생성
가격은 진단 후 범위에 따라 안내드립니다. 사무라인 진단부터 시작하시는 것을 권장합니다.
진행 방식
현장을 먼저 보고, 실제로 쓸 수 있게 만듭니다.
담당자가 실제로 쓰는 엑셀·메일·문서·ERP 출력 자료를 기준으로 설계합니다.
Step 01
현재 업무 흐름 확인
지금 어떤 자료가 어디서 들어오고, 누가 어떤 방식으로 처리하는지 확인합니다.
Step 02
반복과 예외 분리
자동화할 업무와 사람이 판단해야 할 예외 업무를 구분합니다.
Step 03
자동화 우선순위
효과가 빠르고 구현 가능성이 높은 업무부터 시작합니다.
Step 04
자동화 구축
엑셀 자동화·스크립트·RPA·API·AI 등 필요한 방식으로 구현합니다.
Step 05
테스트와 수정
실제 업무 데이터로 테스트하고, 담당자가 쓰기 불편한 부분을 조정합니다.
Step 06
운영 이관
사용 방법·예외 처리 기준·관리 방식을 정리해 담당자가 운영할 수 있게 넘깁니다.
자동화는 만들어놓고 끝나는 것이 아니라, 담당자가 매일 쓸 수 있어야 완성입니다.
도입 사례
실제 현장에서 반복 업무를 줄이고 있습니다.
고객사의 내부 정보는 공개하지 않습니다. 사례는 업종과 문제 유형 중심으로만 소개합니다.
제조업체 사무라인 자동화
상황
고객사마다 문서 양식이 달라 발주·납기·문서 정리가 반복됐습니다.
결과
반복 정리를 줄이고 담당자가 봐야 할 기준만 남겼습니다.
여행사 운영 자동화
상황
문의·예약·상품 정보가 여러 채널에 흩어져 운영 병목이 생겼습니다.
결과
반복 응대를 줄이고 운영자가 상품과 고객 관리에 집중하게 만들었습니다.
국내 대기업 등 파트너사 자동화 경험
상황
ERP·발주서·인보이스·생산계획 데이터가 여러 부서와 시스템에서 반복 확인됐습니다.
결과
현장에서 실제로 문제가 되는 발주·납기·인보이스 업무를 이해하고 줄입니다.
왜 iGEM인가
제조업 현장을 아는 자동화 팀입니다.
자동화는 툴만 잘 다뤄서 되는 일이 아닙니다. 발주·납기·생산계획 데이터가 왜 반복되는지 알아야 줄일 수 있습니다.
01
제조업 실무를 이해합니다
국내 대기업과 여러 파트너 회사의 구매·운영 자동화 프로젝트를 통해, 제조업에서 실제로 오가는 업무 흐름을 이해합니다.
02
보기 좋은 결과보다 실제 운영을 봅니다
담당자가 매일 쓰기 어렵다면 좋은 자동화가 아닙니다. 실제 업무 데이터와 예외 상황까지 보고 운영 가능한 구조로 만듭니다.
03
자동화 이후 확장까지 봅니다
처음에는 작은 업무부터 시작하지만, 이후 부서 단위 자동화와 회사 전체 사무라인으로 확장할 수 있게 설계합니다.
Team
전략·운영·재무·커뮤니케이션을 함께 보는 팀
한 사람의 감각이 아니라 팀의 판단으로 움직입니다.
Theo
CEO
iGEM STUDIO Founder / 현대모비스 구매본부 RPA 리더
- 사업 구조 설계, 자동화 전략, 웹/시스템 총괄
- 30건 이상 자동화 파이프라인, 연간 약 10,000시간 절감 경험
Helen
COO
운영 총괄 및 멘탈 퍼포먼스 리드
- 내부 실행 구조와 운영 체계 정리
- 프로젝트가 실제 운영으로 이어지도록 프로세스 설계
Yujeong Kang
CMO
연세대 학사 / 한국외대 석사 / 전 베인앤컴퍼니 통번역 팀장
- 글로벌 비즈니스 커뮤니케이션 전략
- 브랜드와 메시지 구조 정리
Lucas
CFO
서울대학교 경영학과 졸업 / 삼일회계법인 Tax Partner
- 재무 구조와 세무 관점 검토
- 법인 및 수익화 구조 안정화 자문
MIN KWON
Researcher
Cornell University / 인지 아키텍처 & 의사결정 과학 연구자
- 인지 구조와 의사결정 흐름 분석
- 복잡한 업무 판단 구조를 사용자 관점에서 정리
FAQ
자주 묻는 질문
ERP를 새로 도입해야 하나요?+
아닙니다. 기존 ERP를 바꾸지 않고도 시작할 수 있습니다. 현재 쓰고 있는 엑셀·메일·문서·ERP 출력 자료 위에서 반복 업무를 줄이는 방식으로 접근합니다.
ERP가 없는 제조업체도 가능한가요?+
가능합니다. 오히려 ERP 없이 엑셀로 관리하는 회사일수록 자동화 효과가 빨리 보일 수 있습니다. 먼저 현재 엑셀 구조와 업무 흐름을 정리한 뒤, 자동화 가능한 부분부터 시작합니다.
어떤 업무부터 자동화하는 게 좋나요?+
반복 빈도가 높고 사람이 계속 복사·입력·확인하는 업무부터. 발주서·납기 확인·인보이스 대조·ERP 리포트·생산계획 엑셀 정리가 대표적입니다.
회사마다 양식이 다른데 자동화가 가능한가요?+
가능합니다. 다만 처음에는 양식과 예외 케이스를 정리하는 과정이 필요합니다. 모든 예외를 처음부터 완벽히 자동화하기보다, 반복되는 기준을 먼저 잡고 문제가 있는 건만 사람이 확인하도록 설계합니다.
자동화 후 담당자가 직접 운영할 수 있나요?+
가능하도록 설계합니다. 담당자가 실제로 운영할 수 있어야 좋은 자동화입니다. 사용 방법과 운영 기준도 함께 정리합니다.
AI를 꼭 사용하나요?+
필요한 경우에만 사용합니다. 단순 반복 업무는 엑셀 자동화·스크립트·RPA·API 연결로 충분한 경우도 많습니다. 문서 해석·분류·요약·예외 판단 보조가 필요할 때 AI를 붙입니다.
보안이 중요한 자료도 다룰 수 있나요?+
프로젝트 시작 전 자료 범위와 접근 권한을 먼저 정리합니다. 필요한 경우 샘플 데이터·비식별 데이터·제한된 접근 방식으로 진단과 구축을 진행할 수 있습니다.
우리 회사도 사무라인을 자동화할 수 있을까요?
엑셀·메일·ERP·문서 업무가 복잡하다면 먼저 진단해보세요. 어떤 업무부터 줄일 수 있는지 정리해드립니다.
엑셀 샘플·문서 양식·ERP 출력 자료가 있다면 더 빠르게 진단할 수 있습니다. 민감한 정보는 가리고 보내셔도 됩니다.